Ngay khi bước sang năm mới 2026, trong khi dư âm của kỳ nghỉ Tết dương lịch vẫn còn, bộ phận kế toán và chủ doanh nghiệp cần phải ghi nhớ ngay một “deadline” quan trọng đầu tiên của năm tài chính: Hạn chót nộp Lệ phí môn bài năm 2026 là ngày 30/01/2026.
Đây là khoản lệ phí thường niên, tuy số tiền không lớn (tối đa 3 triệu đồng/năm) nhưng nếu sơ suất quên nộp hoặc nộp sai quy định, doanh nghiệp sẽ bị phạt vi phạm hành chính và tính tiền chậm nộp rất phiền phức.
Dưới đây là 3 lưu ý quan trọng nhất để doanh nghiệp thực hiện đúng quy định.
1. Phân biệt rõ: Ai cần nộp “Tờ khai” và ai chỉ cần nộp “Tiền”?
Đây là nhầm lẫn phổ biến nhất. Không phải năm nào doanh nghiệp cũng phải nộp lại tờ khai thuế.
-
Chỉ cần nộp TIỀN: Đối với các doanh nghiệp đang hoạt động ổn định, không có sự thay đổi về vốn điều lệ so với năm trước, bạn không cần nộp lại tờ khai. Kế toán chỉ cần lập giấy nộp tiền (qua thuế điện tử) để chuyển tiền vào ngân sách nhà nước trước ngày 30/01.
-
Phải nộp cả TỜ KHAI và TIỀN:
-
Doanh nghiệp mới thành lập trong năm 2025 (năm đầu được miễn, năm 2026 bắt đầu phải nộp).
-
Doanh nghiệp có thay đổi vốn điều lệ (tăng hoặc giảm vốn) trong năm 2025.
-
Doanh nghiệp mở thêm chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh mới trong năm 2025.
-
2. Lưu ý đặc biệt với doanh nghiệp thay đổi vốn điều lệ
Rất nhiều doanh nghiệp tăng vốn trong năm 2025 nhưng kế toán lại quên mất nghĩa vụ này.
Theo quy định, nếu trong năm có sự thay đổi về vốn điều lệ làm thay đổi bậc thuế môn bài (hoặc dù không thay đổi bậc thuế nhưng có thay đổi thông tin trên tờ khai), doanh nghiệp bắt buộc phải nộp hồ sơ khai lệ phí môn bài mới.
-
Hạn nộp tờ khai: Chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau năm phát sinh thông tin thay đổi (tức là 30/01/2026).
-
Nếu quên nộp tờ khai này, dù bạn đã nộp đủ tiền, doanh nghiệp vẫn có thể bị phạt hành chính về hành vi “chậm nộp hồ sơ khai thuế”.
3. Mức đóng lệ phí môn bài năm 2026
Mức thu lệ phí môn bài đối với tổ chức hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ vẫn giữ nguyên theo 3 bậc dựa trên vốn điều lệ ghi trong giấy đăng ký kinh doanh:
-
Bậc 1: Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng ➔ Mức nộp: 3.000.000 đồng/năm.
-
Bậc 2: Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống ➔ Mức nộp: 2.000.000 đồng/năm.
-
Bậc 3: Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế khác ➔ Mức nộp: 1.000.000 đồng/năm.
🔰 Lời khuyên cho kế toán:
Đừng đợi đến sát ngày 30/01 mới thực hiện. Hệ thống thuế điện tử những ngày cuối tháng 1 thường bị quá tải do lượng truy cập lớn, dễ dẫn đến lỗi mạng và nộp chậm. Hãy kiểm tra số dư tài khoản ngân hàng, lập giấy nộp tiền và hoàn thành nghĩa vụ này ngay trong tuần đầu tiên của tháng 1/2026 để có một khởi đầu năm mới hanh thông, thuận lợi.
Hiến Danh
