Chỉ còn khoảng hai tháng nữa là kết thúc năm tài chính 2025. Đây là thời điểm “vàng” để các chủ doanh nghiệp và bộ phận kế toán tiến hành rà soát, kiểm tra và hoàn thiện toàn bộ hệ thống sổ sách, chứng từ.

Việc chuẩn bị kỹ lưỡng ngay từ bây giờ không chỉ giúp quá trình quyết toán thuế diễn ra suôn sẻ, nhanh chóng mà còn giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro sai sót không đáng có, dẫn đến các khoản truy thu và phạt nặng từ cơ quan thuế.

Dưới đây là 5 đầu việc quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần kiểm tra và hoàn thiện ngay lập tức.

1. Rà soát tổng thể hóa đơn (Đầu vào – Đầu ra)

Hóa đơn là xương sống của mọi hồ sơ kế toán.

• Đầu vào: Đảm bảo tất cả chi phí phát sinh đều có hóa đơn hợp lệ, hợp pháp, hợp lý. Kiểm tra kỹ thông tin trên hóa đơn (tên công ty, MST, địa chỉ), tránh tình trạng hóa đơn sai thông tin hoặc từ các doanh nghiệp đã ngừng hoạt động.
• Đầu ra: Đối chiếu doanh thu trên tờ khai thuế GTGT đã nộp hàng quý/tháng với tổng hóa đơn đầu ra. Đảm bảo 100% doanh thu đã được xuất hóa đơn đầy đủ.

2. Đối chiếu sổ sách và chứng từ ngân hàng

Sự chênh lệch giữa sổ sách kế toán và sao kê ngân hàng là một trong những lỗi sai nghiêm trọng và phổ biến nhất.

• Kiểm tra số dư tiền gửi ngân hàng trên sổ cái phải khớp “từng đồng” với sao kê ngân hàng tại ngày 31/12/2025.
• Tất cả các khoản chi trên 20 triệu đồng phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt (ủy nhiệm chi) để được khấu trừ VAT và tính vào chi phí hợp lý.

3. Hoàn thiện hồ sơ lao động và lương

Chi phí lương là khoản mục chi phí lớn và thường bị cơ quan thuế kiểm tra kỹ lưỡng.

• Đảm bảo có đầy đủ hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng (nếu có tăng lương).
• Xây dựng và lưu trữ quy chế lương, thưởng rõ ràng, được ban hành chính thức.
• Hoàn thiện bảng chấm công, bảng thanh toán lương hàng tháng (có chữ ký của người lao động). Đây là cơ sở để quyết toán thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) cho nhân viên.

4. Kiểm kê kho và đối chiếu tài sản cố định

• Tồn kho: Doanh nghiệp (đặc biệt là thương mại, sản xuất) bắt buộc phải thực hiện kiểm kê kho vào cuối năm. Lập biên bản kiểm kê và đảm bảo số lượng thực tế khớp với số liệu trên sổ sách (thẻ kho, sổ chi tiết vật tư).
• Tài sản cố định: Rà soát lại bảng trích khấu hao. Đảm bảo doanh nghiệp đang trích khấu hao đúng thời gian quy định và có đầy đủ hồ sơ (hóa đơn, biên bản giao nhận) cho tài sản.

5. Rà soát nghĩa vụ Thuế đã nộp

Cuối cùng, hãy kiểm tra lại toàn bộ các tờ khai thuế (GTGT, TNDN tạm tính, TNCN, Môn bài…) đã nộp trong năm.

• Đảm bảo đã nộp đủ, đúng hạn các tờ khai.
• Đối chiếu với cơ quan thuế để chắc chắn rằng doanh nghiệp không còn nợ đọng bất kỳ khoản thuế hay tiền phạt chậm nộp nào từ các kỳ trước.

Chuẩn bị sớm là chìa khóa để có một mùa quyết toán an toàn. Việc chủ động rà soát và hoàn thiện hồ sơ ngay từ bây giờ sẽ giúp doanh nghiệp tự tin giải trình khi cơ quan thuế kiểm tra và an tâm tập trung vào chiến lược kinh doanh cho năm mới 2026.

Hiến Danh