Theo quy định tại Điều 208 Luật Doanh nghiệp và Điều 70 Nghị định 01/2021/NĐ, về cơ bản, quy trình giải thể doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu, hóa đơn cũng tương tự trường hợp giải thể doanh nghiệp giải thể chưa phát sinh hóa đơn, doanh thu.
🔰 Cụ thể, quy trình giải thể được thực hiện theo 4 bước sau:
- Bước 1: Thực hiện thủ tục thông báo giải thể với Sở KH&ĐT để chuyển trạng thái từ “Đang hoạt động” sang “Đang làm thủ tục giải thể”.
- Bước 2: Thực hiện thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế (thủ tục đóng mã số thuế công ty) tại cơ quan thuế.
- Bước 3: Thực hiện thủ tục trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an (nếu có).
- Bước 4: Thực hiện thủ tục giải thể doanh nghiệp (chấm dứt hoạt động kinh doanh) tại Sở KH&ĐT.
1. Thủ tục thông báo giải thể công ty tại Sở KH&ĐT
Để thực hiện thủ tục thông báo giải thể công ty đã phát sinh doanh thu, hóa đơn, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giải thể doanh nghiệp với các giấy tờ sau:
🔰 Chi tiết hồ sơ thông báo giải thể công ty đã phát sinh doanh thu, hóa đơn gồm có:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp, công ty.
- Giấy đề nghị công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
- Đối với công ty TNHH 1 thành viên: Quyết định về việc giải thể công ty của chủ sở hữu.
- Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh: Quyết định và biên bản họp về việc giải thể công ty của Hội đồng thành viên.
- Đối với công cổ phần: Quyết định và biên bản họp về việc giải thể công ty của Đại hội đồng cổ đông.
- Phương án giải quyết nợ (nếu công ty đang có các khoản nợ chưa thanh toán).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu hồ sơ không phải do người đại diện pháp luật nộp).
>>> Tải mẫu về: Hồ sơ thông báo giải thể doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu, hóa đơn.
Sau khi hoàn thành hồ sơ, doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận Một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc nộp online tại Cổng thông tin quốc gia.
🔰 Trong vòng 1 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ:
- Tiến hành cập nhật trạng thái trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thành “Đang làm thủ tục giải thể”.
- Đồng thời, gửi thông tin giải thể của doanh nghiệp cho cơ quan thuế quản lý.
2. Thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế công ty tại cơ quan thuế
🔰 Tại bước này, doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu và hoá đơn cần thực hiện 2 việc quan trọng sau:
- Thứ nhất: Phải nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực MST (khóa/đóng mã số thuế công ty) tại cơ quan thuế quản lý (*).
- Thứ hai: Trong vòng 45 ngày kể từ ngày nộp quyết định giải thể, doanh nghiệp cần phải nộp báo cáo tài chính, quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN của năm giải thể.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày doanh nghiệp hoàn thành thủ tục quyết toán thuế và nộp đủ số thuế phải nộp, cơ quan thuế sẽ tiến hành đóng mã số thuế cho công ty.
—
(*): Chi tiết về hồ sơ đóng mã số thuế công ty đã phát sinh doanh thu và hoá đơn.
🔰 Hồ sơ đóng mã số thuế công ty đã phát sinh doanh thu và hoá đơn gồm các giấy tờ sau:
- Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24/ĐK-TCT ban hành kèm Thông tư 86/2024/TT-BTC).
- Nghị quyết/Quyết định về việc giải thể.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
- Công văn cam kết doanh nghiệp sẽ không xin hoàn bất kỳ khoản thuế nộp thừa nào.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (nộp qua chữ ký số).
- Thông báo kết quả tiêu hủy hóa đơn giấy (mẫu 02/HUY-HĐG Phụ lục IA ban hành kèm Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
🔰 Ngoài ra, tùy yêu cầu của mỗi cơ quan thuế mà doanh nghiệp có thể bổ sung thêm một số giấy tờ sau:
- Tờ khai thuế GTGT.
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN.
- Công văn:
- Cam kết không có tài sản thanh lý.
- Cam kết không hoạt động xuất nhập khẩu.
- Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế của Tổng cục Hải quan (nếu doanh nghiệp hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu).
>> Tải mẫu về: Hồ sơ đóng mã số thuế công ty đã phát hành hóa đơn, doanh thu.
3. Thủ tục trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an
Đối với các doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2015 có đăng ký sử dụng con dấu với cơ quan công an thì cần trả con dấu và giấy chứng nhận mẫu dấu cho cơ quan công an trước khi nộp hồ sơ giải thể về Sở KH&ĐT.
Những doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/07/2015 không cần thực hiện thủ tục này tuy nhiên không được sử dụng con dấu vào các mục đích khác.
—
Về cơ bản, hồ sơ trả lại con dấu công ty đã/chưa phát sinh doanh thu, hóa đơn đều tương tự nhau. Doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ như Luật Tín Minh chia sẻ bên dưới và nộp cho cơ quan công an đã cấp con dấu trước đó.
🔰 Chi tiết hồ sơ trả con dấu công ty gồm:
- Con dấu công ty.
- Công văn xin trả con dấu công ty.
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp (bản sao công chứng).
- Giấy chứng nhận mẫu dấu của công ty được cấp bởi cơ quan công an (bản gốc).
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
>>> Tải mẫu về: Hồ sơ xin hoàn trả con dấu công ty.
4. Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Sở KH&ĐT
Sau khi thực hiện thủ tục đóng mã số thuế xong, doanh nghiệp đã phát sinh doanh thu và hoá đơn tiếp tục tiến hành thủ tục giải thể công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh để hoàn tất thủ tục giải thể.
🔰 Chi tiết hồ sơ giải thể doanh nghiệp đã phát sinh hóa đơn, doanh thu gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo giải thể doanh nghiệp.
- Báo cáo về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp.
- Danh sách chủ nợ và số nợ doanh nghiệp đã thanh toán.
- Danh sách người lao động của doanh nghiệp.
- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có).
>> Tải mẫu về: Hồ sơ giải thể công ty đã phát sinh hóa đơn doanh thu.
🔰 Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ:
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp.
- Chuyển trạng thái của doanh nghiệp từ “Đang làm thủ tục giải thể” thành trạng thái “Đã giải thể”.
Doanh nghiệp thực hiện đầy đủ 4 bước trên để hoàn thành thủ tục giải thể công ty thì có thể mất từ 2 – 3 tháng hoặc có thể kéo dài hơn tùy từng tình trạng hồ sơ cụ thể.
Nguồn: Luật Tín Minh
