Thành lập công ty TNHH 1 thành viên đang là lựa chọn phổ biến cho các cá nhân, tổ chức muốn tự mình làm chủ doanh nghiệp. Tuy nhiên, quy trình nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên thường khiến nhiều người mới băn khoăn. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn nộp hồ sơ chi tiết, giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách suôn sẻ nhất.
I. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp
Đây là mẫu đơn theo quy định, thể hiện mong muốn thành lập công ty TNHH một thành viên. Người nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên cần điền đầy đủ thông tin và ký tên xác nhận.
>>> Tải mẫu đăng ký
2. Điều lệ công ty
Điều lệ công ty là văn bản quy định về tổ chức và hoạt động của doanh nghiệp, bao gồm các nội dung như: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, cơ cấu tổ chức quản lý, người đại diện theo pháp luật. Điều lệ cần được chủ sở hữu ký tên và đóng dấu (nếu có).
3. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức
Tùy thuộc vào chủ sở hữu là cá nhân hay tổ chức, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
Đối với cá nhân: Bản sao công chứng giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/hộ chiếu) của chủ sở hữu và người đại diện theo pháp luật.
-
Đối với tổ chức: Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức là chủ sở hữu (trừ trường hợp chủ sở hữu là Nhà nước), giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
-
Đối với tổ chức nước ngoài: Bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.
4. Văn bản ủy quyền (nếu có)
Trong trường hợp ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ, cần chuẩn bị văn bản ủy quyền hợp lệ, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền. Văn bản ủy quyền không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
5. Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có)
Nếu công ty được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, cần nộp kèm giấy chứng nhận đăng ký đầu tư theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.
II. Quy trình nộp hồ sơ
1. Hình thức nộp hồ sơ
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong ba hình thức sau để nộp hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên:
-
Nộp trực tiếp: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
-
Nộp qua dịch vụ bưu chính: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh thông qua dịch vụ bưu chính.
-
Nộp trực tuyến: Sử dụng Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dangkykinhdoanh.gov.vn để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử, ký xác thực hồ sơ và thanh toán phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
2. Thời gian xử lý hồ sơ
Sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc.
3. Phí và lệ phí
-
Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính:
-
Lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/lần.
-
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
-
-
Nộp trực tuyến:
-
Miễn lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
-
Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
-
Lưu ý: Phí và lệ phí có thể được nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh, chuyển khoản hoặc sử dụng dịch vụ thanh toán điện tử.
4. Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp
Trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, công ty TNHH một thành viên phải thực hiện công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
III. Những lưu ý quan trọng khi nộp hồ sơ
Sau đây là những lưu ý quan trọng mà doanh nghiệp cần cân nhắc:
- Lưu ý đặt tên công ty đúng quy định
- Đăng ký chính xác địa chỉ doanh nghiệp hợp lệ
- Lựa chọn ngành nghề kinh doanh phù hợp
- Xác định vốn điều lệ hợp lý
- Chọn người đại diện công ty theo pháp luật quy định và phù hợp
- Soan thảo trước điều lệ công ty chi tiết
Việc nộp hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên không còn quá phức tạp nếu bạn nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ. Hình thức đăng ký online qua Cổng thông tin quốc gia là lựa chọn tối ưu, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí. Hãy bắt tay vào hành động để đưa ý tưởng kinh doanh của mình thành hiện thực ngay hôm nay!
